HR & palkanlaskenta
Varmista oikeat työaikatiedot ja sujuvampi palkanlaskenta
Työaikojen käsittely, työehtosopimusten tulkinta ja palkka-aineistojen muodostaminen vievät helposti aikaa, jos tiedot ovat hajallaan tai niitä joudutaan tarkistamaan manuaalisesti. Samalla virheiden riski kasvaa ja palkanlaskennan aikataulut kiristyvät.
Maxtech Pro automatisoi työaikojen käsittelyä, tukee työehtosopimusten mukaista laskentaa ja muodostaa luotettavat palkka-aineistot. Kun työaikatiedot liikkuvat automaattisesti prosessista toiseen, manuaalinen työ vähenee ja palkanlaskenta sujuvoituu.
HR:n ja palkanlaskennan keskeiset haasteet
Monessa organisaatiossa työaikojen käsittely kuormittaa HR:ää ja palkanlaskentaa enemmän kuin olisi tarpeen.
Tyypillisiä haasteita ovat:
- työaikatietoja tarkistetaan ja korjataan käsin
- työehtosopimusten tulkinta vie aikaa
- lisien ja poikkeamien laskenta sisältää manuaalisia vaiheita
- palkka-aineistojen muodostaminen edellyttää useita tarkistuksia
- virheet aiheuttavat selvitystyötä ja ylimääräisiä kustannuksia
Kun työaikojen käsittely perustuu manuaalisiin työvaiheisiin, aikaa kuluu rutiineihin varsinaisen työn kehittämisen sijaan.
Hyödyt HR:lle ja palkanlaskennalle
Vähemmän manuaalista työtä
Työaikojen käsittely, TES-tulkinnat ja palkka-aineistojen muodostaminen automatisoituvat, jolloin aikaa vapautuu muihin tehtäviin.
Luotettavammat palkka-aineistot
Työaikatiedot siirtyvät suoraan palkka-aineistoihin, mikä vähentää virheitä ja korjaustarvetta.
Työehtosopimusten mukainen laskenta
Lisät, poikkeamat ja muut työehtosopimusten mukaiset laskennat käsitellään järjestelmässä automaattisesti.
Sujuvampi palkanlaskentaprosessi
Ajantasaiset työaikatiedot ja automatisoidut työvaiheet nopeuttavat koko palkkaprosessia.
Parempi näkyvyys työaikatietoihin
Työajat, poissaolot ja työvuorot ovat helposti tarkasteltavissa samasta järjestelmästä.
Näin Maxtech tukee HR:ää ja palkanlaskentaa
1. Työajat kirjautuvat luotettavasti
Työajat voidaan kirjata mobiilisovelluksella, leimauslaitteella tai muilla organisaation tarpeisiin sopivilla tavoilla, jolloin käsiteltävä tieto on ajantasaista.
2. TES-tulkinta automatisoituu
Työehtosopimusten mukaiset lisät, ylityöt ja poikkeamat käsitellään automaattisesti, mikä vähentää manuaalista tarkistustyötä.
3. Palkka-aineistot valmistuvat tehokkaasti
Valmiit palkka-aineistot voidaan siirtää palkanlaskentaan nopeasti ja luotettavasti ilman ylimääräisiä työvaiheita.
Ratkaisut HR:n ja palkanlaskennan tueksi
Työajanseuranta
Kerää työajat, projektit ja poissaolot luotettavasti yhteen järjestelmään.
TES-tulkinta ja palkka-aineistot
Automatisoi työehtosopimusten mukaiset laskennat ja muodosta palkka-aineistot tehokkaasti.
Työvuorosuunnittelu
Suunnittele työvuorot tehokkaasti ja varmista, että työvuorot tukevat työaikojen hallintaa ja palkanlaskentaa.
Siivous ja kiinteistöhuolto
RTK-Palvelu vähensi työaikojen käsittelyyn liittyvää manuaalista työtä
Maxtechin työajanseuranta, TES-tulkinta ja palkka-aineistot ovat sujuvoittaneet päivittäisiä työaikaprosesseja ja vähentäneet manuaalista käsittelyä. Työaikatiedot ovat luotettavasti käytettävissä palkanlaskennan ja raportoinnin tarpeisiin.
Asiakkaan kokemia hyötyjä
- Vähemmän manuaalista työaikojen käsittelyä
- Luotettavammat palkka-aineistot
- Vähemmän korjauksia ja selvittelyä
- Sujuvampi palkanlaskentaprosessi
RTK-palvelu
Usein kysytyt kysymykset
Miten Maxtech helpottaa palkanlaskentaa?
Maxtech automatisoi työaikojen käsittelyä, TES-tulkintoja ja palkka-aineistojen muodostamista, jolloin manuaalinen työ vähenee ja palkanlaskenta sujuvoituu.
Miten työehtosopimukset huomioidaan?
Järjestelmä käsittelee työehtosopimusten mukaiset lisät, ylityöt ja muut poikkeamat automaattisesti määriteltyjen sääntöjen mukaisesti.
Voidaanko palkka-aineistot siirtää palkanlaskentajärjestelmään?
Kyllä. Maxtech muodostaa valmiit palkka-aineistot, jotka voidaan siirtää palkanlaskentaan integraatioiden avulla.
Soveltuuko ratkaisu useiden työehtosopimusten käyttöön?
Kyllä. Maxtech soveltuu organisaatioille, joissa työaikojen käsittelyssä ja palkanlaskennassa on huomioitava eri työehtosopimuksia ja niiden määräyksiä.
Haluatko vähentää työaikojen käsittelyyn kuluvaa aikaa?
Varaa maksuton esittely ja tutustu siihen, miten Maxtech auttaa automatisoimaan työaikojen käsittelyn, vähentämään virheitä ja tuottamaan luotettavat palkka-aineistot tehokkaammin.