Työajanseuranta
Työajanseuranta on Maxtech Pron ydin. Järjestelmä kerää työajat, sijainnit ja projektitiedot reaaliajassa sekä muuntaa ne automaattisesti TES-tulkituiksi palkka-aineistoiksi ja johtamisen tueksi tarvittaviksi raporteiksi.
Työaikoja voidaan kirjata mobiilisovelluksella, leimauslaitteella ja muilla organisaation tarpeisiin soveltuvilla tavoilla. Näin työaikatiedot ovat aina ajan tasalla, palkanlaskenta sujuvoituu ja organisaatiolla on parempi näkyvyys päivittäiseen toimintaan.
Mitä ongelmia työajanseurannalla ratkaistaan?
Monessa organisaatiossa työaikojen käsittely perustuu edelleen useisiin järjestelmiin, manuaalisiin tarkistuksiin ja aikaa vieviin korjauksiin.
Seurauksena on:
- työaikojen käsittelyyn kuluu tarpeettomasti aikaa
- TES-tulkinnat aiheuttavat manuaalista työtä
- palkka-aineistoja joudutaan korjaamaan
- työnjohdolla ei ole ajantasaista näkyvyyttä tilanteeseen
- johto ei saa luotettavaa tietoa päätöksenteon tueksi
Maxtech automatisoi työaikojen käsittelyn kirjauksesta raportointiin ja palkka-aineistoihin saakka.
Työajanseurannan tärkeimmät hyödyt
Vähemmän manuaalista työtä
Työaikojen tarkistaminen, TES-tulkinnat ja palkka-aineistojen muodostaminen automatisoituvat.
Luotettavammat työaikatiedot
Työaikatiedot ovat ajantasaisia ja käytettävissä koko organisaatiossa.
Parempi näkyvyys operatiiviseen toimintaan
Työnjohto, HR, talous ja johto hyödyntävät samaa ajantasaista tietoa.
Sujuvampi palkanlaskenta
Palkka-aineistot muodostuvat automaattisesti työehtosopimusten mukaisesti.
Työajanseurannan ominaisuudet
Maxtech:n työajanseurantajärjestelmä on moduulipohjainen, joten kokonaisuus on helposti mukautettavissa erilaisiin työajanseurannan tarpeisiin asiantuntijamme avulla. Ratkaisu voidaan myös integroida osaksi yrityksesi prosesseja ja järjestelmiä.
Android- & iOS-mobiilisovellus
Leimauslaitteet
Monipuoliset työaikojen kirjaustavat
Kirjauksissa vaadittujen tietojen ja sijaintivaatimusten määritys
Tuntiraportti
Kokonaistyöaikaraportti
Työaikaliukumat
Työaikakirjausten tarkastaminen ja hyväksyntä
Työaikapankki ja työajan lyhennykset
Poissaolojen ja varallaolojen hallinta ja lomakertymät
HR-raportit
Työ- ja tehtävälistat
Tapahtumailmoitukset
Työkeikkojen hallinta
Palkka-aineistot: TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™
Laskutusaineistot: Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™
Näin työajanseuranta toimii
1. Työaikojen kirjaaminen
Työajat kirjataan mobiilisovelluksella, leimauslaitteella tai muulla organisaation käyttämällä kirjaustavalla. Kirjaukset voidaan kohdistaa esimerkiksi oikealle työmaalle, projektille tai tehtävälle, ja ne ovat käytettävissä myös liikkuvassa työssä.
2. TES-tulkinta ja työaikojen käsittely automatisoituvat
Työaikakirjaukset käsitellään työehtosopimusten mukaisesti. Järjestelmä laskee esimerkiksi lisät, ylityöt ja muut työaikamääräyksiin liittyvät tapahtumat automaattisesti.
3. Palkka- ja raportointiaineistot muodostuvat automaattisesti
Työaikatiedoista muodostetaan valmiit aineistot palkanlaskentaa, raportointia ja muuta liiketoiminnan seurantaa varten. Tieto siirtyy eteenpäin ilman erillistä manuaalista käsittelyä.
Työajanseurannan hyödyt eri tehtävissä
Liiketoiminta & johto
Päätöksenteko tarvitsee luotettavaa tietoa
Kun työaikatiedot, kustannukset ja resurssien käyttö ovat helposti saatavilla, toimintaa voidaan kehittää faktojen eikä oletusten perusteella.
- Parempi näkyvyys työn kustannuksiin
- Luotettavampi päätöksenteko
- Tehokkaampi resurssien käyttö
IT & talous
Tiedon pitää liikkua ilman ylimääräistä käsityötä
Kun työaikatiedot integroituvat osaksi muuta järjestelmäympäristöä, tiedon laatu paranee ja manuaalinen työ vähenee.
Hyödyt
- Vähemmän päällekkäistä tiedonsyöttöä
- Luotettavammat aineistot
- Sujuvammat integraatiot
HR & palkanlaskenta
TES-tulkinnat ja korjaukset vievät aikaa
Työaikojen käsittelyyn liittyvä manuaalinen työ vähenee, kun TES-säännöt ja palkka-aineistot automatisoituvat.
- Vähemmän manuaalista työtä
- Luotettavat työaikatiedot
- Sujuvampi palkanlaskenta
Työnjohto
Työaikojen seuranta ei saisi viedä aikaa työn johtamiselta
Ajantasainen näkymä työaikoihin ja poikkeamiin helpottaa päivittäistä johtamista.
- Parempi näkyvyys tilanteeseen
- Nopeampi reagointi muutoksiin
- Vähemmän hallinnollista työtä
Kalustovastaava
Kentän toiminnan kokonaiskuva puuttuu
Kun työaikatiedot ja kentällä tapahtuva työ ovat paremmin seurattavissa, raportointi ja toiminnan ohjaus helpottuvat.
- Parempi näkyvyys kentän toimintaan
- Helpompi raportointi
- Tarkempi tieto resurssien käytöstä
Siivous ja kiinteistöhuolto
RTK-Palvelu hyötyy Maxtechin ajansäästövaikutuksesta ja TES-osaamisesta
RTK-Palvelu haki ratkaisua, joka tukisi työajanseurantaa, työehtosopimusten mukaista työaikojen käsittelyä sekä palkanlaskentaa. Maxtech valikoitui käyttöön vastattuaan parhaiten organisaation tarpeisiin.
Maxtechin avulla työaikojen käsittelyä on voitu tehostaa, manuaalista työtä vähentää ja TES-tulkintojen luotettavuutta parantaa.
Asiakkaan kokemia hyötyjä
- Vähemmän manuaalista työaikojen käsittelyä
- Sujuvammat TES-tulkinnat
- Luotettavammat palkka-aineistot
- Parempi näkyvyys työaikatietoihin
RTK-palvelu Oy
Leimauslaitteet
Maxtech Pro -leimauslaitteet tarjoavat nopean ja luotettavan tavan kirjata työajat toimipisteissä, tuotantotiloissa ja työmailla. Leimaukset tallentuvat myös verkkoyhteyden katketessa ja siirtyvät automaattisesti työajanseurantaan yhteyden palautuessa.
Rakennusalan kulunvalvonta
Maxtech Pro tarjoaa rakennusalan yrityksille työmaiden kulunvalvonnan osana työnhallinnan kokonaisuutta. Ratkaisu tukee Valttikortteja, hakee henkilö- ja työnantajatiedot automaattisesti Vastuu Groupin rajapinnoista sekä helpottaa rakennusalan ilmoitusvelvollisuuksien hoitamista. Kun kulunvalvonta ja työajanseuranta toimivat samassa järjestelmässä, työaikatiedot, työmaakäynnit ja viranomaisraportointi hyödyntävät samaa ajantasaista tietoa.
Laskutusaineistot
Työajanseurannasta muodostuvat laskutusaineistot sisältävät myös lisätyöt, materiaalit ja muut laskutettavat tapahtumat. Kun tiedot siirtyvät automaattisesti taloushallintoon, laskutus nopeutuu ja manuaalinen työ vähenee.
Miten saat kaiken irti työajanseurannasta?
Hyvin toteutettu työajanseuranta auttaa yritystä ja työntekijää pysymään kartalla työtilanteesta, työtunneista ja lomakertymistä sekä seuraamaan projektien kannattavuutta.
Työajanseuranta osana työnhallinnan kokonaisuutta
Työajanseuranta toimii tehokkaimmin osana kokonaisuutta, jossa työaikatiedot hyödyntävät samaa tietoa työvuorosuunnittelun, TES-tulkinnan, palkka-aineistojen sekä muiden työnhallinnan ratkaisujen kanssa.
Työvuorosuunnittelu
Suunniteltuja työvuoroja ja toteutuneita työaikoja voidaan tarkastella samassa järjestelmässä. Yhtenäinen tieto helpottaa resurssien hallintaa ja vähentää manuaalista työtä.
TES-tulkinta ja palkka-aineistot
Työaikakirjaukset muodostavat perustan TES-tulkinnoille, lisien laskennalle ja palkka-aineistojen muodostamiselle. Kun tieto liikkuu automaattisesti prosessin läpi, virheet vähenevät ja työ tehostuu.
Ajoneuvopaikannus ja kalustonpaikannus
Kentällä tehtävässä työssä työaikatiedot voidaan yhdistää ajoneuvo- ja kalustotietoihin. Tämä parantaa näkyvyyttä päivittäiseen toimintaan ja tukee raportointia.
Integraatiot ja kokonaisratkaisu
Työaikatiedot voidaan siirtää automaattisesti palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon, taloushallinnon ja muiden järjestelmien käyttöön osana yhtenäistä työnhallinnan kokonaisuutta.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä työajanseuranta tarkoittaa?
Työajanseuranta on järjestelmäkokonaisuus, joka kerää ja tallentaa työntekijöiden tunnit, työvaiheet ja projektit reaaliajassa. Kerätty tieto täyttää lain raportointivaatimukset ja antaa johdolle tarkat mittarit prosessikehitykseen, kustannuslaskentaan ja resursointiin.
Miten Maxtech helpottaa työajanseurantaa?
Maxtech helpottaa työajanseurantaa automatisoimalla työaikojen kirjaamista, käsittelyä ja raportointia. Työajat voidaan kirjata helposti eri tavoilla, minkä jälkeen järjestelmä käsittelee tiedot, tuottaa raportit ja muodostaa palkka-aineistot ilman ylimääräistä manuaalista työtä. Näin työaikojen hallinta tehostuu, virheet vähenevät ja ajantasainen tieto on käytettävissä koko organisaatiossa.
Miten työajanseuranta liittyy TES-tulkintaan?
TES-tulkinta perustuu työaikatietoihin. Kun työajat kirjataan järjestelmään, Maxtech käsittelee ne työehtosopimuksen mukaisesti ja huomioi esimerkiksi lisät, ylityöt ja muut työaikamääräykset automaattisesti.
Mitä hyötyä mobiilikirjauksista on?
Android- ja iOS-sovelluksilla tunnit, kohteet ja kulut kirjataan missä tahansa, työmaalla, etänä tai tien päällä. Kirjaukset kohdistuvat oikeille projekteille heti, näkyvät esihenkilölle reaaliajassa ja muodostavat raportit sekä TES-tulkinnat automaattisesti.
Tukeeko Maxtech useiden työmaiden ja aliurakoitsijoiden hallintaa?
Kyllä. Järjestelmä on suunniteltu myös monimutkaisille työmaille, joissa toimii useita aliurakoitsijoita. Näet reaaliajassa, ketkä ovat työmaalla, ja hallitset kaikkien työaikoja yhdestä järjestelmästä.
Miten työajanseurannan käyttöönotto sujuu?
Käyttöönotto on suunniteltu nopeaksi ja käytännönläheiseksi ilman raskasta IT-projektia. Varaa maksuton esittely, niin käydään tilanteesi läpi.
Haluatko nähdä työajanseurannan käytännössä?
Varaa maksuton esittely ja tutustu siihen, miten Maxtech auttaa vähentämään manuaalista työtä, automatisoimaan työaikojen käsittelyä ja parantamaan näkyvyyttä päivittäiseen toimintaan.